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Mehr als nur E-Invoicing

Die Welt ist bunt und ebenso bunt ist der Strauß an Anforderungen an einen automatisierten Prozess wie dem Dokumenten- und Datenaustausch. Und das ist gut so!

Leistungen im TRAFFIQX® Netzwerk

Elektronischer Versand

alle üblichen Transaktionsdokumente
  • intuitive Anwendung
  • aus jeder beliebigen Anwendung
  • automatischer Versand im Wunschformat des Empfängers (elektronisch, via E-Mail oder als konventionelle Briefsendung)
  • Zustellung über jeden branchenüblichen Kanal
  • ohne Investition
  • ohne Änderungen an vorhandenen Systemen und Arbeitsplätzen
  • Individuelle Prüf- und Freigabeprozesse

Elektronischer Empfang

aller üblichen Transaktionsdokumente
  • Empfang elektronischer Dokumente
  • Empfang von Dokumenten via E-Mail
  • Verarbeitung von Papier-Dokumenten
  • Individuelles Datenformat je Dokumententyp
  • OCR-gestützte Datenerfassung, automatisierbar
  • Automatische Prüfung
  • Unternehmensweite Prüf- und Freigabeprozesse

Elektronische Archivierung

eingehender und ausgehender Dokumente
  • Übergabe an vorhandene Archivlösungen, oder...
  • optional integriertes Langzeitarchiv
  • optionale Archivierung mit DATEV Unternehmen online
  • In jedem Fall gemäß den Vorgaben der GoBD

Prüf- und Freigabeverfahren

so einfach wie mit Papier, nur ohne Papier
  • Prüfung durch einzelne Mitarbeiter oder Gruppen
  • Über Niederlassungen und Ländergrenzen hinweg
  • Kommentierung und Zuweisung
  • Geführte/ungeführte Prozesse bis zur Buchung und Archivierung
  • Vorkontierung
  • Lückenloses Protokoll je Dokument

Automatisierte Datenerfassung

für alle nicht blind verbuchbaren Dokumente
  • OCR-Unterstützung
  • selbstlernendes System
  • Stammdaten-Anreicherung
  • Normierung und Normalisierung
  • Intuitive Web-Oberfläche

Dokumenten- und Datenformate

alle Formate, alle Kanäle, weltweit

...über alle üblichen Übermittlungswege

Geschäftspartner einladen

einfach gemeinsam Kosten sparen
  • vollautomatische Einladung
  • Einadungskampagnen
  • Persönliche Einladung
  • Webinare und Net Meetings

...über alle üblichen Übermittlungswege