ZUGFeRD kombiniert PDF- und XML-Daten in einem Format, das eine einfache elektronische Rechnungsstellung ermöglicht. Es ist besonders in Deutschland weit verbreitet. Die Kombination aus menschenlesbaren und maschinenverarbeitbaren Daten macht ZUGFeRD zu einer optimalen Lösung für Unternehmen, die sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen gleichzeitig nutzen.

XRechnung ist ein Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland, das den Anforderungen der EU-Richtlinie entspricht und für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es erfüllt alle Vorgaben der eRechnungspflicht und ermöglicht die gesetzeskonforme Übertragung von Rechnungsdaten. Zudem wird es bevorzugt für den Zentralen Rechnungseingang des Bundes (ZRE) verwendet.

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Netzwerk und Standard, der den grenzüberschreitenden elektronischen Datenaustausch im öffentlichen Beschaffungswesen erleichtert. PEPPOL gewährleistet, dass Rechnungen im gesamten europäischen Raum korrekt und effizient übertragen werden, unabhängig davon, welches Rechnungsformat verwendet wird.

Edifact ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch im Geschäftsverkehr (EDI). Er ermöglicht effiziente und standardisierte Transaktionen, die in den nationalen und europäischen Geschäftsprozessen eine bedeutende Rolle spielen. Um den elektronischen Rechnungsaustausch mit Edifact auch zukünftig gesetzeskonform zu halten, sind jedoch oft Anpassungen erforderlich, um die Konformität mit der EU-Norm EN 16931 sicherzustellen.

IDoc-Formate werden überwiegend in SAP-Systemen verwendet, um den Datenaustausch sowohl zwischen verschiedenen SAP-Systemen als auch mit externen Systemen zu erleichtern. Diese Formate sind entscheidend für den reibungslosen Übergang von Papier- zu elektronischen Rechnungsformaten in Unternehmen, die SAP einsetzen.